실전모의고사 1회

MOS Access 2010

01. <회원목록> 및 <회비정보> 테이블을 사용하여 가입년수가 5년 이상인 회원정보만 표시하는 새 쿼리를 만드시오. 이 쿼리에 ‘회원정보’, ‘성명’, ‘가입년수’, ‘회원등급’ 및 ‘연회비’ 필드 순서로 표시하오. 가입년수가 5보다 크거나 같은 레코드만 표시하도록 쿼리 조건을 편집하시오. 쿼리를 실행한 다음 ‘장기 가입회원’이라는 이름으로 저장하시오. (실전1-01.accdb) [Hint: 새 쿼리 만들기]

1. [만들기] 탭-[쿼리] 그룹-[쿼리 디자인] 명령을 클릭한다.

2. 쿼리가 디자인 보기로 열리고 [테이블 표시] 대화 상자의 [테이블] 탭에서 ‘회원정보’ 테이블을 클릭한다.

3. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘회비정보’ 테이블을 클릭해 동시에 선택한다.

4. [추가] 단추를 클릭한다.

5. [테이블 표시] 대화 상자에서 [닫기] 단추를 클릭한다.

6. <회원목록> 테이블에서 ‘회원번호’ 필드 이름을 더블 클릭해 눈금의 첫 번째 열에 추가한다.

7. <회원목록> 테이블에서 ‘성명’ 필드 이름을 더블 클릭해 눈금의 두 번째 열에 추가한다.

8. <회원목록> 테이블에서 ‘가입년수’ 필드 이름을 더블 클릭해 눈금의 세 번째 열에 추가한다.

9. <회비정보> 테이블에서 ‘회원등급’ 필드 이름을 더블 클릭해 눈금의 네 번째 열에 추가한다.

10. <회비정보> 테이블에서 ‘연회비’ 필드 이름을 더블 클릭해 눈금의 다섯 번째 열에 추가한다.

11. 눈금에서 ‘가입년수’ 필드의 [조건]에 >=5를 입력하고 <Enter> 키를 누른다.

12. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

13. 쿼리 결과가 데이터시트 보기로 열리고 5개의 레코드가 표시된다.

14. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

15. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 장기 가입회원을 입력한다.

16. [확인] 단추를 클릭한다.

17. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

02. <회원목록> 테이블에서 회원등급코드 필드를 기준으로 내림차순으로 정렬하시오. 테이블을 저장하시오. (실전1-02.accdb) [Hint: 레코드 정렬]

1. 탐색 창의 [테이블] 그룹에서 <회원목록> 테이블을 더블 클릭해서 데이터시트 보기로 연다.

2. (1) ‘회원등급코드’ 필드의 임의의 셀로 커서를 이동한 후 [홈] 탭-[정렬 및 필터] 그룹-[내림차순] 명령을 클릭하거나, (2) ‘회원등급토드’ 필드의 목록 단추를 클릭해서 [숫자 내림차순 정렬] 메뉴를 선택한다.

3. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

4. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

03. <비용> 쿼리 이름을 ‘구매비용계산’으로 변경하시오. (실전1-03.accdb) [Hint: 쿼리 이름 변경]

1. 탐색 창에서 [쿼리] 목록의 <비용> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [이름 바꾸기] 메뉴를 클릭한다.

2. <비용> 폼의 이름이 선택되면 ‘구매비용계산’을 입력하고 <Enter> 키를 누른다.

04. <구매비용계산> 쿼리에서 단가와 수향을 곱한 값이 표시되도록 필드를 추가하시오. 이 필드 이름은 ‘금액’으로 지정하고 다섯 번째 열에 오도록 지정하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오. (실전1-04.accdb) [Hint: 계산 필드 생성]

1. 탐색 창의 [쿼리] 그룹에서 <구매비용계산> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 쿼리가 디자인 보기로 열리면 눈금의 다섯 번째 열로 커서를 이동한다.

3. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[쿼리 설정] 그룹-[열 삽입] 명령을 클릭한다.

4. 다섯 번째 열 위치에 새 열이 추가된다.

5. 금액: [단가]*[수량]을 입력하고 <Enter> 키를 누른다.

6. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

7. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

8. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

05. 폼 디자인을 사용하여 <사진기록부> 테이블의 모든 필드를 포함하는 ‘촬영기록’이라는 이름의 새 폼을 만드시오. (실전1-05.accdb) [Hint: 새 폼 만들기-폼 디자인]

1. [만들기] 탭-[폼] 그룹에서 [폼 디자인] 명령을 클릭한다.

2. [필드 목록] 작업창이 안 나타나면 [폼 디자인 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[기존 필드 추가] 명령을 클릭한다.

3. [필드 목록] 작업창에서 ‘모든 테이블 표시’를 클릭한다.

4. [필드 목록] 창에서 폼으로 만들 ‘사진기록부’ 테이블을 더블 클릭한다.

5. <사진기록부> 테이블에서 ‘사진ID’ 필드를 더블 클릭해 폼에 추가한다.

6. ‘촬영일’ 필드를 더블 클릭한다.

7. ‘촬영시간’ 필드를 더블 클릭한다.

8. ‘촬영장소’ 필드를 더블 클릭한다.

9. ‘주제’ 필드를 더블 클릭한다.

10. ‘카메라설정’ 필드를 더블 클릭한다.

11. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

12. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘촬영기록’을 입력한다.

13. [확인] 단추를 클릭한다.

14. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

06. <회원연회비정보> 쿼리를 사용하여 행 머리글에는 ‘회원등급’, 열 머리글에는 ‘성별’ 필드로 설정하여 회원등급별 성별로 성명의 인원수를 구하는 크로스탭 쿼리를 만드시오. 쿼리를 ‘등급별 성병 인원수’라는 이름으로 저장하시오. (실전1-06.accdb) [Hint: 크로스탭 쿼리]

1. [만들기] 탭-[쿼리] 그룹-[쿼리 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [새 쿼리] 대화 상자에서 ‘크로스탭 쿼리 마법사’를 선택한다.

3. [확인] 단추를 클릭한다.

4. [크로스탭 쿼리 마법사] 대화 상자의 [보기]에서 ‘쿼리’ 옵션을 선택한다.

5. 쿼리 목록에서 ‘쿼리: 회원연회비정보’ 쿼리를 선택한다.

6. [다음] 단추를 클릭한다.

7. [크로스탭 쿼리 마법사] 대화 상자의 [사용 가능한 필드] 목록에서 행 머리글로 ‘회원등급’ 필드를 선택한다.

8. [>] 단추를 클릭한다.

9. [선택한 필드] 목록에 추가되면 [다음] 단추를 클릭한다.

10. [크로스탭 쿼리 마법사] 대화 상자의 다음 단계에서 열 머리글로 사용할 ‘성별’ 필드를 선택한다.

11. [다음] 단추를 클릭한다.

12. [크로스탭 쿼리 마법사] 대화 상자의 다음 단계에서 열과 행이 교차하는 곳에 계산할 [필드]는 ‘성명’을 선택한다.

13. [함수]는 ‘개수’를 선택한다.

14. [다음] 단추를 클릭한다.

15. [크로스탭 쿼리 마법사] 대화 상자의 다음 단계에서는 새 쿼리 이름에 ‘등급별 성별 인원수’를 입력한다.

16. [마침] 단추를 클릭한다.

17. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

07. <회원목록> 테이블을 사용하여 모든 필드를 포함하여 새 보고서를 만드시오. 보고서를 ‘회원목록 보고서’라는 이름으로 저장하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.)

(실전1-07.accdb) [Hint: 새 보고서 만들기-보고서 마법사]

1. [만들기] 탭-[보고서] 그룹-[보고서 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [보고서 마법사] 대화 상자에서 [테이블/쿼리]의 목록 단추를 눌러 ‘테이블: 회원목록’을 선택한다.

3. 모든 필드를 가져오기 위해 [>>] 단추를 클릭한다.

4. [선택한 필드] 목록에 모든 필드가 추가되면 [다음] 단추를 클릭한다.

5. [보고서 마법사]의 그룹 수준 지정 단계에서 [다음] 단추를 클릭한다.

6. [보고서 마법사]의 정렬 단계에서 [다음] 단추를 클릭한다.

7. [보고서 마법사]의 보고서 모양 단계에서 [다음] 단추를 클릭한다.

8. [보고서 마법사]의 새 보고서의 이름에 회원목록 보고서를 입력한다.

9. [마침] 단추를 클릭한다.

10. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

08. ‘가입년수’ 필드가 네 번째 열에 오도록 편집하고 ‘휴대전화’ 필드가 마지막 열에 포함되도록 <장기 가입회원> 쿼리를 편집하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오.

(실전1-08.accdb) [Hint: 쿼리 필드 조작]

1. 탐색 창의 [쿼리] 그룹에서 <장기 가입회원> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 눈금의 ‘가입년수’ 필드의 열 머리글 위에서 마우스 포인터 모양이 변경되면 클릭해 선택한다.

3. ‘회원등급’ 필드 오른쪽으로 드래그한다.

4. <회원목록> 테이블에서 ‘휴대전화’ 필드를 여섯 번째 열로 드래그한다.

5. 필드가 추가되면 [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

6. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

7. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

09. ‘사전ID’를 기본 키 필드로 사용하는 새 테이블을 만드시오. 이 필드는 일련 번호로 설정하고 ‘활영일’과 ‘촬영시간’은 날짜 및 시간, ‘촬영장소’, ‘주제’, ‘카메라설정’은 텍스트 필드로 설정하시오. 테이블을 ‘사전기록부’ 이름으로 저장하시오.

(실전1-09.accdb) [Hint: 테이블 만들기-새 테이블 디자인]

1. [만들기] 탭-[테이블] 그룹-[테이블 디자인] 명령을 클릭한다.

2. 첫 행의 [필드 이름]에 ‘사진ID’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘일련 번호’를 선택한다.

3. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘촬영일’을 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘날짜/시간’을 선택한다.

4. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘촬영시간’을 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘날짜/시간’을 선택한다.

5. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘촬영장소’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘텍스트’를 선택한다.

6. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘주제’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘텍스트’를 선택한다.

7. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘카메라설정’을 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘텍스트’를 선택한다.

8. ‘사진ID’ 필드로 커서를 이동한 후 (1) [테이블 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[기본 키] 명령이나, (2) 필드 이름 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [기본 키] 메뉴를 클릭한다.

9. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

10. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 사진기록부를 입력하고 [확인] 단추를 클릭한다.

11. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

10. <촬영기록> 폼에서 본문의 모든 컨트롤의 세로 간격이 모두 같아지도록 조정하시오. 폼을 저장하시오. (실전1-10.accdb) [Hint: 폼 정렬 옵션]

1. 탐색 창에서 [폼] 그룹의 <촬영기록> 폼 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 폼 본문 섹션의 왼쪽 눈금선을 클릭해 모든 컨트롤을 선택한다.

3. [폼 디자인 도구]-[정렬] 탭-[크기 및 순서 조정] 그룹에서 [크기/공간] 명령을 클릭해 ‘세로 간격 같음’을 선택한다.

4. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

5. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

11. <회원목록 보고서> 보고서의 페이지 레이아웃을 가로 방향으로 변경하고 보고서의 여백을 표시하시오. 보고서를 저장하시오. (실전1-11.accdb) [Hint: 보고서 페이지 설정]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <회원목록 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [레이아웃 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. [보고서 레이아웃 도구]-[페이지 설정] 탭-[페이지 레이아웃] 그룹-[가로] 명령을 클릭한다.

3. [보고서 레이아웃 도구]-[페이지 설정] 탭-[페이지 크기] 그룹에서 ‘여백 표시’ 확인란을 선택한다.

4. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

5. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

12. <회비정보> 테이블과 <회원목록> 테이블이 회원등급코드로 조인되도록 두 테이블의 관계를 설정하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.) (실전1-12.accdb) [Hint: 관계 설정]

1. [데이터베이스 도구] 탭-[관계] 그룹-[관계] 명령을 클릭한다.

2. [테이블 표시] 대화 상자에서 ‘회비정보’ 테이블을 클릭해 선택한다.

3. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘회원목록’ 테이블을 클릭해 동시에 선택한다.

4. [추가] 단추를 클릭한다.

5. 관계 창에 두 테이블이 표시되면 [테이블 표시] 대화 상자의 [닫기] 단추를 클릭한다.

6. 기본키이며 일(一)인 <회비정보> 테이블의 ‘회원등급코드’ 필드 명을 다(多)인 <회원목록> 테이블의 ‘회원등급코드’ 필드 이름으로 드래그한다.

7. [관계 편집] 대화 상자의 관계 종류가 ‘일대다 관계’임을 확인하고 [만들기] 단추를 클릭한다.

8. 두 테이블을 연결하는 연결선이 표시된다.

9. 관계 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

10. 저장 확인 메시지 창에서 [예] 단추를 클릭한다.

13. 폼 마법사를 사용하여 <구매비용계산> 쿼리의 ‘비고’ 필드를 제외한 모든 필드를 포함하여 새 폼을 만드시오. 열 형식의 레이아웃을 선택하고 ‘구매정보’라는 이름으로 저장하시오.

(실전1-13.accdb) [Hint: 새 폼 만들기-폼 마법사]

1. [만들기] 탭-[폼] 그룹에서 [폼 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [폼 마법사] 대화 상자에서 [테이블/쿼리]의 목록 단추를 눌러 ‘테이블: 거래처목록’을 선택한다.

3. 모든 필드를 가져오기 위해 [>>] 단추를 클릭한다.

4. [선택한 필드] 목록에서 ‘비고’ 필드를 선택한다.

5. [<] 단추를 클릭한다.

6. ‘비고’ 필드가 제거되면 [다음] 단추를 클릭한다.

7. [폼 마법사]의 다음 단계에서 폼 형식을 ‘열 형식’ 옵션으로 선택한다.

8. [다음] 단추를 클릭한다.

9. [폼 마법사]의 다음 단계에서 새 폼의 이름을 ‘구매정보’로 입력한다.

10. [마침] 단추를 클릭한다.

11. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

14. 현재 데이터베이스를 문서 폴더에 백업하고 파일 이름은 ‘회원정보 백업’으로 지정하시오.

(실전1-14.accdb) [Hint: 데이터베이스 백업]

1. [파일] 탭-[저장 및 게시] 명령을 클릭해서 [파일 형식]에서 ‘다른 이름으로 데이터베이스 저장’을 선택한다.

2. [다른 이름으로 데이터베이스 저장]-[고급] 항목에서 ‘데이터베이스 백업’을 더블 클릭한다.

3. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 저장 위치는 ‘문서’ 폴더로 이동한다.

4. [파일 이름]에 ‘회원정보 백업’을 입력한다.

5. [저장] 단추를 클릭한다.

15. <회원목록 보고서> 보고서에서 여백을 넓게 설정하시오. 모든 페이지의 하단 왼쪽에 N/M 형식의 페이지 번호를 추가하시오. (실전1-15.accdb) [Hint: 보고서 페이지 여백, 페이지 번호]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <회원목록 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [레이아웃 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. [보고서 레이아웃 도구]-[페이지 설정] 탭-[페이지 크기] 그룹-[여백] 명령을 클릭해 ‘넓게’를 선택한다.

3. [보고서 레이아웃 도구]-[디자인] 탭-[머리글/바닥글] 그룹-[페이지 번호] 명령을 클릭한다.

4. [페이지 번호] 대화 상자에서 [형식]은 ‘N/M페이지’를 선택한다.

5. [위치]는 페이지 ‘페이지 아래쪽[바닥글]’을 선택한다.

6. [맞춤]은 ‘왼쪽’을 선택한다.

7. [확인] 단추를 클릭한다.

8. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

9. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

16. <구매정보> 폼의 제목을 ‘장비 구매비용’으로 수정하고 본문 섹션의 배경색을 ‘적갈색 2’로 변경하시오. 폼을 저장하시오.

(실전1-16.accdb) [Hint: 폼 서식]

1. 탐색 창에서 [폼] 그룹의 <구매정보> 폼 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 폼 머리글 섹션의 제목을 드래그해서 선택한다.

3. ‘장비 구매비용’을 입력한다.

4. <Enter> 키를 누른다.

5. 본문 섹션의 빈 곳을 클릭한다.

6. [폼 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹-[배경색] 명령을 클릭해 [표준 색]에서 ‘적갈색 3’을 선택한다.

7. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

8. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

17. <사진기록부> 테이블에서 ‘카메라설정’ 필드에 255자 이상의 텍스트를 입력할 수 있도록 설정하시오. 테이블을 저장하시오.

(실전1-17.accdb) [Hint: 필드 데이터 형식 수정]

1. 탐색 창에서 [테이블] 목록의 <사진기록부> 테이블 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. ‘카메라설정’ 필드의 [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘메모’를 선택한다.

3. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

4. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

18. <회비정보>와 <회원목록> 테이블 간에 항상 참조 무결성 유지 옵션을 설정하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.) (실전1-18.accdb) [Hint: 관계 편집]

1. [데이터베이스 도구] 탭-[관계] 그룹-[관계] 명령을 클릭한다.

2. (1) [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[테이블 표시] 명령이나, (2) 관계 창 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [테이블 표시] 메뉴를 클릭한다.

3. [테이블 표시] 대화 상자에서 ‘회비정보’ 테이블을 선택한다.

4. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘회원목록’ 테이블을 클릭해 동시에 선택한다.

5. [추가] 단추를 클릭한다.

6. 관계 창에 두 개의 테이블이 표시되면 [닫기] 단추를 클릭한다.

7. (1) <회비정보> 테이블과 <회원목록> 테이블 간의 관계 연결선을 선택하고 [관계 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[관계 편집] 명령이나, (2) 관계 연결선 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [관계 편집] 메뉴를 클릭한다.

8. [관계 편집] 대화 상자에서 ‘항상 참조 무결성 유지’ 확인란을 선택한다.

9. [확인] 단추를 클릭한다.

10. 관계 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

11. 저장 확인 메시지 창에서 [예] 단추를 클릭한다.

19. 현재 데이터베이스에서 문서 창이 겹쳐서 열리고 모든 그림 데이터를 비트맵으로 변환되도록 Access 옵션을 변경하시오. (실전1-19.accdb) [Hint: Access 옵션-현재 데이터베이스 옵션]

1. [파일] 탭-[옵션] 명령을 클릭한다.

2. [Access 옵션] 대화 상자에서 [현재 데이터베이스] 탭을 선택한다.

3. [문서 창 옵션]에서 ‘창 겹치기’ 옵션을 선택한다.

4. [응용 프로그램 옵션]의 [그림 속성 저장소 형식]에서 ‘모든 그림 데이터를 비트맵으로 변환(Access 2003 이전 버전과 호환)’ 옵션을 선택한다.

5. [확인] 단추를 클릭한다.

6. 지정한 옵션을 적용하려면 현재 데이터베이스를 닫았다가 다시 열어야 한다는 메시지 창이 나타나면 [확인] 단추를 클릭한다.

20. ‘영업부.accdb’ 데이터베이스에서 <영업사원목록> 테이블을 새 테이블로 가져오시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.)

(실전1-20.accdb, 영업부.accdb) [Hint: Access 외부 데이터로 새 테이블 만들기]

1. [외부 데이터] 탭-[가져오기 및 연결] 그룹에서 [Access] 명령을 클릭한다.

2. [외부 데이터 가져오기] 대화 상자에서 [찾아보기] 단추를 클릭한다.

3. [파일 열기] 대화 상자에서 ‘영업부.accdb’ 데이터베이스 파일을 찾아 선택한다.

4. [열기] 단추를 클릭한다.

5. [외부 데이터 가져오기] 대화 상자에서 ‘테이블, 쿼리, 폼, 보고서, 매크로 및 모듈을 현재 데이터베이스로 가져오기’ 옵션이 선택된 상태에서 [확인] 단추를 클릭한다.

6. [개체 가져오기] 대화 상자의 [테이블] 탭에서 ‘영업사원목록’ 테이블을 선택한다.

7. [확인] 단추를 클릭한다.

8. [외부 데이터 가져오기] 대화 상자의 가져오기 단계 저장 화면에서 [닫기] 단추를 클릭한다.

9. 탐색 창의 테이블 목록에 <영업사원목록> 이름의 새 테이블이 추가된다.

21. <구매주문정보> 테이블과 <공급업체목록> 테이블이 공급업체ID로 조인되도록 두 테이블의 관계를 편집하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.)

(실전1-21.accdb) [Hint: 관계 편집]

1. [데이터베이스 도구] 탭-[관계] 그룹-[관계] 명령을 클릭한다.

2. (1) [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[테이블 표시] 명령이나, (2) 관계 창 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [테이블 표시] 메뉴를 클릭한다.

3. [테이블 표시] 대화 상자에서 ‘공급업체목록’ 테이블을 선택한다.

4. [추가] 단추를 클릭한다.

5. 관계 창에 <공급업체목록> 테이블이 표시되면 [닫기] 단추를 클릭한다.

6. (1) <구매주문정보> 테이블과 <공급업체목록> 테이블 간의 관계 연결선을 선택하고 [관계 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[관계 편집] 명령이나, (2) 관계 연결선 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [관계 편집] 메뉴를 클릭한다.

7. [관계 편집] 대화 상자에서 <공급업체목록> 테이블의 필드 목록 단추를 눌러 ‘공급업체ID’를 선택한다.

8. [확인] 단추를 클릭한다.

9. 관계 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

10. 저장 확인 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.

22. <구매정보> 폼에서 모든 필드가 순서대로 이동하도록 탭 순서를 자동으로 정렬하시오. 폼을 저장하시오. (실전1-22.accdb) [Hint: 탭 순서]

1. 탐색 창의 [폼] 목록에서 <구매정보> 폼 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. [폼 디자인 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[탭 순서] 명령을 클릭한다.

3. [탭 순서] 대화 상자에서 [자동 순서] 단추를 클릭한다.

4. [확인] 단추를 클릭한다.

5. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

6. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

23. <회원목록 보고서> 보고서에서 ‘회원등급코드’ 필드의 여백을 보통으로 조정하고 굵게 표시하시오. 보고서를 저장하시오. (실전1-23.accdb) [Hint: 보고서 컨트롤 여백 조정, 글꼴 서식]

1. 탐색 창의 [보고서] 목록에서 <회원목록 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 회원등급코드 머리글의 ‘회원등급코드’ 텍스트 상자 컨트롤을 클릭해 선택한다.

3. [보고서 레이아웃 도구]-[정렬] 탭-[위치] 그룹-[여백 조정] 명령을 클릭해 ‘보통’을 선택한다.

4. [보고서 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹-[굵게] 명령을 클릭한다.

5. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

6. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

24. <사진기록부> 테이블에서 ‘촬영일’ 필드는 자세한 날짜 형식을 지정하고 현재 날짜를 기본값으로 설정하시오. 테이블을 저장하시오. (실전1-24.accdb) [Hint: 필드 속성 수정]

1. 탐색 창에서 [테이블] 목록의 <사진기록부> 테이블 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. ‘촬영일’ 필드를 클릭한다.

3. [필드 속성]에서 [형식]의 목록 단추를 눌러 ‘자세한 날짜’를 선택한다.

4. [기본값]에 Date()를 입력하고 <Enter> 키를 누른다.

5. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

6. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

25. 현재 데이터베이스를 압축 및 복구하시오. (실전1-25.accdb) [Hint: 데이터베이스 압축 및 복구]

1. (1) [파일] 탭-[정보] 명령을 클릭해서 [데이터베이스 압축 및 복구] 단추를 클릭하거나, (2) [데이터베이스 도구] 탭-[도구] 그룹-[데이터베이스 압축 및 복구] 명령을 클릭한다.

2. 데이터베이스 파일이 닫혔다가 다시 열린다.

26. <구매 및 촬영정보 탐색> 폼을 삭제하시오. (실전1-26.accdb) [Hint: 폼 삭제]

1. [폼] 목록의 <구매 및 촬영정보 탐색> 폼 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [삭제] 메뉴를 클릭한다.

2. 삭제 확인 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.

3. 폼이 삭제된다.

27. 쿼리 마법사를 사용하여 <회원연회비정보> 쿼리에서 모든 필드가 포함되고 회원등급이 VIP 회원인 ‘VIP 회원’이라는 이름의 단순 선택 쿼리를 만드시오. ‘회원등급’ 필드는 쿼리에 포함되지만 표시되지 않도록 숨기시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.) (실전1-27.accdb) [Hint: 새 쿼리 만들기-쿼리 마법사]

1. [만들기] 탭-[쿼리] 그룹-[쿼리 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [새 쿼리] 대화 상자에서 ‘단순 쿼리 마법사’를 선택한다.

3. [확인] 단추를 클릭한다.

4. [단순 쿼리 마법사] 대화 상자에서 [테이블/쿼리] 목록 단추를 클릭해 ‘쿼리: 회원연회비정보’를 선택한다.

5. [>>] 단추를 클릭한다.

6. 모든 필드가 추가되면 [다음] 단추를 클릭한다.

7. [단순 쿼리 마법사] 대화 상자의 다음 단계에서는 [다음] 단추를 클릭한다.

8. [단순 쿼리 마법사] 대화 상자의 다음 단계에서는 쿼리 이름으로 ‘vip회원’을 입력한다.

9. 쿼리 조건을 편집하기 위해 ‘쿼리 디자인 수정’ 옵션을 선택한다.

10. [마침] 단추를 클릭한다.

11. 선택 쿼리가 디자인 보기로 열린다.

12. 눈금에서 ‘회원등급’ 필드의 [조건]에 ‘vip회원’을 입력하고 <Enter> 키를 누른다.

13. ‘회원등급’ 필드의 [표시] 확인란의 선택을 해제한다.

14. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

15. 쿼리 결과가 데이터시트 보기로 열리고 2개의 레코드가 추출된다.

7. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

8. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

28. 새 탐색 폼을 사용하여 <구매정보> 및 <촬영기록> 폼을 별도의 탭으로 추가하여 새 폼을 만드시오. 가로 탭 레이아웃으로 하고 ‘구매 및 촬영정보 탐색’이라는 이름으로 저장하시오.

(실전1-28.accdb) [Hint: 탐색 폼]

1. [만들기] 탭-[폼] 그룹-[탐색] 명령을 클릭해 ‘가로 탭’을 선택한다.

2. 탐색 폼이 레이아웃 보기로 나타난다.

3. 탐색 창에서 <구매정보> 폼을 탐색 폼의 ‘[새로 추가]’ 탐색 단추로 드래그한다.

4. <구매정보> 폼이 첫 번째 탐색 단추에 추가된다.

5. 계속해서 <촬영기록> 폼을 ‘[새로 추가]’ 탐색 단추로 드래그한다.

6. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

7. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘구매 및 촬영정보 탐색’을 입력하고 [확인] 단추를 클릭한다.

8. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

29. <회원목록 보고서> 보고서에서 페이지 머리글 섹션의 모든 요소에 글꼴 색을 ‘파랑’, 배경색을 ‘노랑’, 윤곽선을 ‘파랑’으로 변경하시오. 보고서를 저장하시오.

(실전1-29.accdb) [Hint: 컨트롤 서식]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <회원목록 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 페이지 머리글 섹션의 왼쪽 눈금선을 클릭해 모든 컨트롤을 선택한다.

3. [보고서 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹-[글꼴 색] 명령의 목록 단추를 눌러 [표준 색]에서 ‘파랑’을 선택한다.

4. [보고서 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹-[배경색] 명령의 목록 단추를 눌러 [표준 색]에서 ‘노랑’을 선택한다.

5. [보고서 디자인 도구]-[형식] 탭-[컨트롤 서식] 그룹-[도형 윤곽선] 명령을 클릭해 [표준 색]에서 ‘파랑’을 선택한다.

6. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

7. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

30. <회원목록> 테이블에서 가입년수가 5년 이상인 레코드만 표시되도록 필터하시오.

(실전1-30.accdb) [Hint: 레코드 필터]

1. 탐색 창의 [테이블] 그룹에서 <회원목록> 테이블을 더블 클릭해서 데이터시트 보기로 연다.

2. ‘가입년수’ 필드의 목록 단추를 클릭해 [숫자 필터]-[다음보다 큰 경우] 메뉴를 클릭한다.

3. [사용자 지정 필터] 대화 상자에서 5를 입력한다.

4. [확인] 단추를 클릭한다.

5. 5개의 레코드가 필터된다.

31. 응용 프로그램 요소를 사용하여 설명 테이블을 만드시오. 하나의 사진기록에 여러 설명을 연결하는 관계를 만드시오. ‘사진ID’ 필드를 조회 필드로 지정하고 조회 열의 이름을 ‘사진ID’로 설정하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.) (실전1-31.accdb) [Hint: 응용 프로그램 요소]

1. [만들기] 탭-[서식 파일] 그룹-[응용 프로그램 요소] 명령을 클릭해서 [빠른 시작]의 ‘설명’을 선택한다.

2. [관계 만들기] 대화 상자에서 [간단한 관계 만들기] 단계에서 첫 번째 옵션의 목록 단추를 눌러 ‘사진기록부’를 선택한다.

3. [다음] 단추를 클릭한다.

4. [조회 열 선택] 단계에서는 [‘사진기록부’의 필드] 목록 단추를 눌러 ‘사진ID’를 선택한다.

5. [조회 열의 이름을 지정하십시오.]에 ‘사진ID’를 입력한다.

6. [만들기] 단추를 클릭한다.

7. 탐색 창에 <설명> 테이블이 생성된다.

32. <회원목록 보고서> 보고서에서 회원번호 필드를 기준으로 오름차순으로 정렬하시오. 보고서를 저장하시오. (실전1-32.accdb) [Hint: 보고서 레코드 정렬]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <회원목록 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [레이아웃 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 임의의 ‘회원번호’ 필드의 컨트롤을 클릭해 선택한다.

3. (1) [홈] 탭-[정렬 및 필터] 그룹-[오름차순] 명령이나, (2) ‘단가’ 필드 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [숫자 오름차순 정렬] 메뉴를 클릭한다.

4. 회원번호를 기준으로 그룹 안에서 레코드 전체가 오름차순으로 정렬된다.

5. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

6. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

33. <구매정보> 폼에서 ‘항목번호’ 필드를 가장 넓은 너비의 필드와 같아지도록 조정하시오. 폼을 저장하시오. (실전1-33.accdb) [Hint: 컨트롤 크기/공간 조정]

1. 탐색 창에서 [폼] 그룹의 <구매정보> 폼 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 본문 섹션의 ‘항목번호’ 텍스트 상자 컨트롤을 클릭해 선택한다.

3. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘항목’ 텍스트 상자 컨트롤을 클릭해 동시에 선택한다.

4. [폼 디자인 도구]-[정렬] 탭-[크기 및 순서 조정] 그룹에서 [크기/공간] 명령을 클릭해 ‘가장 넓은 너비에’를 선택한다.

5. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

6. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

34. <등급별 인원분석> 쿼리에서 회원등급별 성명의 개수를 표시하도록 쿼리를 변경하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오. (실전1-34.accdb) [Hint: 쿼리 요약 계산]

1. 탐색 창의 [쿼리] 그룹에서 <등급별 인원분석> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. (1) [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[표시/숨기기] 그룹-[요약] 명령이나, (2) 눈금 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [요약] 메뉴를 클릭한다.

3. 눈금에서 ‘회원등급’ 필드의 [요약]이 ‘묶는 방법인지 확인한다.

4. ‘성명’ 필드의 [요약]의 목록 단추를 눌러 ‘개수’를 선택한다.

5. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

6. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

7. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

실전모의고사 2회

01. ‘새프로젝트.xlsx’ 통합 문서에서 ‘Sheet1’ 워크시트를 <프로젝트> 테이블에 추가하시오.

(실전2-01.accdb, 새프로젝트.xlsx) [Hint: 기존 테이블에 외부 데이터 추가하기]

1. [외부 데이터] 탭-[가져오기 및 연결] 그룹-[Excel] 명령을 클릭한다.

2. [외부 데이터 가져오기] 대화 상자에서 [찾아보기] 단추를 클릭한다.

3. [파일 열기] 대화 상자에서 ‘새프로젝트.xlsx’ 통합 문서를 찾아 선택한다.

4. [열기] 단추를 클릭한다.

5. [외부 데이터 가져오기] 대화 상자에서 ‘다음 테이블에 레코드 복사본 추가’ 옵션을 선택한다.

6. 목록에서 ‘프로젝트’ 테이블을 선택한다.

7. [확인] 단추를 클릭한다.

8. [스프레드시트 가져오기 마법사]에서는 열 머리글이 기본적으로 선택되어 있다. [다음] 단추를 클릭한다.

9. [스프레드시트 가져오기 마법사]의 다음 단계에서 테이블 이름 ‘프로젝트’를 그대로 두고 [마침] 단추를 클릭한다.

10. [외부 데이터 가져오기] 대화 상자의 가져오기 단계 저장 화면에서 [닫기] 단추를 클릭한다.

11. <프로젝트> 테이블에 3개의 레코드가 추가된다.

02. <사원목록> 테이블의 이름을 ‘직원목록’으로 변경하시오. (실전2-02.accdb) [Hint: 이름 바꾸기]

1. 탐색 창의 [테이블] 목록에서 <사원목록> 테이블 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [이름 바꾸기] 메뉴를 클릭한다.

2. 기존 테이블 이름이 선택되면 ‘직원목록’을 입력한다.

3. <Enter> 키를 누른다.

03. <업무> 테이블과 <직원별업무> 테이블이 작업번호로 조인되도록 두 테이블에 일대일 관계를 설정하시오. (실전2-03.accdb) [Hint: 관계 설정]

1. [데이터베이스 도구] 탭-[관계] 그룹-[관계] 명령을 클릭한다.

2. (1) [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[테이블 표시] 명령이나, (2) 관계 창 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [테이블 표시] 메뉴를 클릭한다.

3. [테이블 표시] 대화 상자에서 ‘업무’ 테이블을 클릭해 선택한다.

4. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘직원별업무’ 테이블을 클릭해 동시에 선택한다.

5. [추가] 단추를 클릭한다.

6. 관계 창에 두 테이블이 표시되면 [테이블 표시] 대화 상자의 [닫기] 단추를 클릭한다.

7. 기본 키며 일(一)인 <업무> 테이블의 ‘작업번호’ 필드 이름을 다(多)인 <직원별업무> 테이블의 ‘작업번호’ 필드 이름으로 드래그한다.

8. [관계 편집] 대화 상자의 관계 종류가 ‘일대다 관계’임을 확인하고 [만들기] 단추를 클릭한다.

9. 두 테이블을 연결하는 연결선이 표시된다.

10. [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[닫기] 명령을 클릭한다.

11. 관계 정보를 저장할 것인지를 묻는 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.

04. 폼 마법사를 사용하여 <프로젝트 팀원 정보> 쿼리의 모든 필드를 포함하여 새 폼을 만드시오. 테이블 형식으로 하고 ‘프로젝트 정보’라는 이름으로 저장하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.) (실전2-04.accdb) [Hint: 새 폼 만들기-폼 마법사]

1. [만들기] 탭-[폼] 그룹-[폼 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [폼 마법사] 대화 상자에서 [테이블/쿼리]의 목록 단추를 눌러 ‘쿼리: 프로젝트 팀원 정보’를 선택한다.

3. 모든 필드를 가져오기 위해 [>>] 단추를 클릭한다.

4. 모든 필드가 추가되면 [다음] 단추를 클릭한다.

5. [폼 마법사]의 다음 단계에서 폼 형식을 ‘테이블 형식’ 옵션으로 선택한다.

6. [다음] 단추를 클릭한다.

7. [폼 마법사]의 다음 단계에서 새 폼의 이름에 ‘프로젝트 정보’를 입력한다.

8. [마침] 단추를 클릭한다.

9. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

05. <프로젝트 중복 지원> 쿼리를 삭제하시오. (실전2-05.accdb) [Hint: 쿼리 삭제]

1. [쿼리] 목록의 <프로젝트 중복 직원> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [삭제] 메뉴를 클릭한다.

2. 삭제 확인 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.

3. 쿼리가 삭제된다.

06. <프로젝트> 테이블에서 예산평가가 1,000만원 이상인 프로젝트만 표시하는 새 쿼리를 만드시오. ‘프로젝트ID’, ‘프로젝트명’, ‘프로젝트내용’, ‘사원코드’를 표시하고, ‘프로젝트예산평가’ 필드도 포함하지만 이 필드는 숨기시오. 쿼리를 실행하고 ‘예산 1000만원 이상’이라는 이름으로 저장하시오.

(실전2-06.accdb) [Hint: 새 쿼리 만들기-쿼리 디자인]

1. [만들기] 탭-[쿼리] 그룹-[쿼리 디자인] 명령을 클릭한다.

2. [테이블 표시] 대화 상자의 [테이블] 탭에서 ‘프로젝트’ 테이블을 선택하고 [추가] 단추를 클릭한다.

3. [테이블 표시] 대화 상자에서 [닫기] 단추를 클릭한다.

4. <프로젝트> 테이블 창에서 ‘프로젝트ID’ 필드를 선택한다.

5. <Shift> 키를 누른 채 ‘사원코드’ 필드를 클릭해 연속된 필드를 동시에 선택한다.

6. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘작업번호’ 필드를 클릭해 선택을 해제한다.

7. 선택한 필드를 눈금의 첫 번째 열로 드래그한다.

8. 눈금에 모든 필드가 추가되면 ‘프로젝트예산평가’ 필드의 [조건]에 >=10000000을 입력한다.

9. <Enter> 키를 누른다.

10. ‘프로젝트예산평가’ 필드의 [표시] 확인란의 선택을 해제한다.

11. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

12. 쿼리 결과가 데이터시트 보기로 열리고 2개의 레코드가 추출된다.

13. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

14. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘예산 1000만원 이상’을 입력한다.

15. [확인] 단추를 클릭한다.

16. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

07. 보고서 마법사를 사용하여 <업무정보> 쿼리에서 모든 필드를 포함하여 새 보고서를 만드시오. 보고서를 ‘업무 정보 보고서’라는 이름으로 저장하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.) (실전2-07.accdb) [Hint: 새 보고서 만들기-보고서 마법사]

1. [만들기] 탭-[보고서] 그룹-[보고서 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [보고서 마법사] 대화 상자에서 [테이블/쿼리]의 목록 단추를 눌러 보고서를 만들 쿼리인 ‘쿼리: 업무정보’를 선택한다.

3. 모든 필드를 가져오기 위해 [>>] 단추를 클릭한다.

4. [선택한 필드] 목록에 모든 필드가 추가되면 [다음] 단추를 클릭한다.

5. [보고서 마법사]의 다음 데이터 표시 단계에서 그대로 두고 [다음] 단추를 클릭한다.

6. [보고서 마법사]의 다음 그룹 수준 지정 단계에서 그대로 두고 [다음] 단추를 클릭한다.

7. [보고서 마법사]의 다음 정렬 단계에서 그대로 두고 [다음] 단추를 클릭한다.

8. [보고서 마법사]의 다음 모양 및 용지 방향 옵션 단계에서 그대로 두고 [다음] 단추를 클릭한다.

9. [보고서 마법사]의 다음 단계에서는 새 보고서의 이름을 ‘업무정보 보고서’로 입력하고 [마침] 단추를 클릭한다.

10. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

08. <프로젝트> 테이블의 첫 열에 기본 키로 사용하는 ‘프로젝트ID’라는 새 필드를 추가하고 데이터 형식을 일련번호로 설정하시오. 테이블을 저장하시오.

(실전2-08.accdb) [Hint: 새 필드 추가, 기본 키]

1. 탐색 창에서 [테이블] 목록의 <프로젝트> 테이블 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 첫 번째 행으로 커서를 이동한다.

3. (1) [테이블 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[행 삽입] 명령을 클릭하거나, (2) 행 머리글 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러[행 삽입] 메뉴를 클릭한다.

4. 새 필드 행이 추가되면 [필드 이름]에 ‘프로젝트ID’를 입력한다.

5. <Enter> 키를 누른다.

6. [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘일련 번호’를 선택한다.

7. ‘프로젝트ID’ 필드에 커서가 있는지 확인한다.

8. (1) [테이블 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[기본 키] 명령을 클릭하거나, (2) 행 머리글 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [기본 키] 메뉴를 클릭한다.

9. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

10. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

09. 응용 프로그램 요소를 사용하여 작업 테이블과 폼을 만드시오. 하나의 프로젝트에 여러 작업을 연결하는 관계를 만드시오. 조회 열은 ‘작업번호’ 필드로 지정하고 조회 열의 이름을 ‘작업번호’로 설정하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.)

(실전2-09.accdb) [Hint: 응용 프로그램 요소]

1. [만들기] 탭-[서식 파일] 그룹-[응용 프로그램 요소] 명령을 클릭해서 [빠른 시작]의 ‘작업’을 선택한다.

2. [관계 만들기] 대화 상자에서 [간단한 관계 만들기] 단계에서 첫 번째 옵션의 목록 단추를 눌러 ‘프로젝트’를 선택한다.

3. [다음] 단추를 클릭한다.

4. [조회 열 선택] 단계에서는 [‘프로젝트’의 필드] 목록 단추를 눌러 ‘작업번호’를 선택한다.

5. [조회 열의 이름을 지정하십시오.]에 ‘작업번호’를 입력한다.

6. [만들기] 단추를 클릭한다.

7. 탐색 창에 ‘작업’ 관련 테이블과 폼이 생성된다.

10. 새 폼을 사용하여 <직원목록> 테이블에서 ‘혈액형’ 필드를 제외하고 모든 필드를 포함하는 ‘연락처 정보’ 이름의 새 폼을 만드시오. (실전2-10.accdb) [Hint: 새 폼 만들기-새 폼]

1. [만들기] 탭-[폼] 그룹-[새 폼] 명령을 클릭한다.

2. [필드 목록] 작업창에서 ‘모든 테이블 표시’를 클릭한다.

3. [필드 목록] 창에서 폼으로 만들 ‘직원목록’ 테이블을 더블 클릭한다.

4. <직원목록> 테이블의 모든 필드 목록이 나타난다.

5. ‘사원코드’ 필드를 더블 클릭해 폼에 추가한다.

6. [필드 목록] 창에서 ‘성명’ 필드를 선택한다.

7. <Shift> 키를 누른 채 ‘전자메일주소’ 필드를 클릭해서 동시에 선택한다.

8. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘혈액형’ 필드를 클릭해 선택을 해제한다.

9. 선택된 필드 목록을 폼 본문의 ‘사원코드’ 컨트롤 아래쪽으로 드래그해서 추가한다.

10. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

11. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘연락처 정보’를 입력한다.

12. [확인] 단추를 클릭한다.

13. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

11. 쿼리 마법사를 사용하여 <프로젝트 팀원 정보> 쿼리의 모든 필드를 포함하여 ‘진행중인 프로젝트’ 이름으로 새 쿼리를 만드시오. 그리고 진행상태가 ‘진행중’으로 되어 있는 레코드만 표시되도록 쿼리 조건을 편집하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오.

(실전2-11.accdb) [Hint: 새 쿼리 만들기-쿼리 마법사]

1. [만들기] 탭-[쿼리] 그룹-[쿼리 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [새 쿼리] 대화 상자에서 ‘단순 쿼리 마법사’를 선택하고 [확인] 단추를 클릭한다.

3. [단순 쿼리 마법사] 대화 상자에서 [테이블/쿼리] 목록 단추를 클릭해 ‘쿼리: 프로젝트 팀원 정보’를 선택한다.

4. 단추를 클릭한다.

5. [다음] 단추를 클릭한다.

6. [단순 쿼리 마법사] 대화 상자의 다음 단계에서 그냥 [다음] 단추를 클릭한다.

7. [단순 쿼리 마법사] 대화 상자의 다음 단계에서는 쿼리 이름으로 ‘진행중인 프로젝트’를 입력한다.

8. 쿼리 조건을 편집하기 위해 ‘쿼리 디자인 수정’ 옵션을 선택한다.

9. [마침] 단추를 클릭한다.

10. 선택 쿼리가 디자인 보기로 열린다.

11. 눈금에서 ‘진행상태’ 필드의 [조건]에 ‘진행중’을 입력한다.

12. <Enter> 키를 누른다.

13. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

14. 쿼리 결과가 데이터시트 보기로 열리고 4개의 레코드가 추출된다.

15. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

16. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

12. <업무정보 보고서> 보고서에서 작업내용이 영업인 레코드만 필터하시오.

(실전2-12.accdb) [Hint: 레코드 필터]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <업무정보 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [레이아웃 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. ‘작업내용’ 필드의 임의의 컨트롤을 클릭해 선택한다.

3. [홈] 탭-[정렬 및 필터] 그룹-[필터] 명령을 클릭한다.

4. 필터 목록에서 [텍스트 필터]-[다음과 같은 경우] 메뉴를 클릭한다.

5. [사용자 지정 필터] 대화 상자에 ‘영업’을 입력한다.

6. [확인] 단추를 클릭한다.

7. 작업내용이 영업인 레코드만 필터된다.

8. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

13. <연락처 정보> 폼 본문의 모든 요소가 순서대로 이동하도록 탭 순서를 자동으로 설정하시오. 폼을 저장하시오. (실전2-13.accdb) [Hint: 탭 순서]

1. 탐색 창의 [폼] 목록에서 <연락처 정보> 폼 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. [폼 디자인 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[탭 순서] 명령을 클릭한다.

3. [탭 순서] 대화 상자에서 [자동 순서] 단추를 클릭한다.

4. [확인] 단추를 클릭한다.

5. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

6. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

14. <업무> 및 <프로젝트> 테이블간에 설정되어 있는 관계를 삭제하시오.

(실전2-14.accdb) [Hint: 관계 삭제]

1. [데이터베이스 도구] 탭-[관계] 그룹-[관계] 명령을 클릭한다.

2. (1) [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[테이블 표시] 명령이나, (2) 관계 창 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [테이블 표시] 메뉴를 클릭한다.

3. [테이블 표시] 대화 상자에서 ‘업무’ 테이블을 클릭해 선택한다.

4. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘프로젝트’ 테이블을 클릭해 동시에 선택한다.

5. [추가] 단추를 클릭한다.

6. 두 개의 테이블이 관계 창에 추가되면 [닫기] 단추를 클릭한다.

7. 두 테이블 간의 관계 연결선 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [삭제] 메뉴를 클릭한다.

8. 삭제 확인 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.

9. [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[닫기] 명령을 클릭한다.

10. 저장 확인 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.

15. <업무정보 보고서> 보고서에서 직급별로 그룹을 묶어 그룹 머리글 및 그룹 바닥글을 표시하시오. 그리고 본문 섹션의 ‘직급’ 필드를 직급 머리글 왼쪽 구역으로 이동하고, 페이지 머리글의 ‘직급’ 레이블은 삭제하시오. 보고서를 저장하시오.

(실전2-15.accdb) [Hint: 그룹 및 정렬, 컨트롤 이동 및 삭제]

1. 탐색 창의 [보고서] 목록에서 <업무정보 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. [보고서 디자인 도구]-[디자인] 탭-[그룹화 및 요약] 그룹-[그룹화 및 정렬] 명령을 클릭한다.

3. 보고서 창 하단에 [그룹, 정렬 및 요약] 창에서 [그룹 추가] 단추를 클릭한다.

4. 필드 목록이 나타나면 ‘직급’ 필드를 선택한다.

5. [그룹화 기준 직급]의 [자세히]를 클릭한다.

6. 그룹화 정보가 확장되면 ‘머리글 구역 표시’는 선택되어 있다.

7. [바닥글 구역 표시 안 함] 목록 단추를 눌러 ‘바닥글 구역 표시’를 선택한다.

8. 보고서에 그룹 바닥글이 추가된다.

9. [그룹, 정렬 및 요약] 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

10. 본문 섹션의 ‘직급’ 텍스트 상자를 직급 머리글 왼쪽으로 드래그해 이동한다.

11. 페이지 머리글 섹션의 ‘직급’ 레이블을 클릭한다.

12. <Delete> 키를 누른다.

13. 컨트롤이 삭제된다.

14. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

15. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

16. ‘작업일련번호’ 기본 키로 사용하는 새 테이블을 만드시오. 이 필드의 데이터 형식은 일련번호로 설정하고 ‘사원코드’라는 텍스트 필드와 ‘작업번호’라는 숫자 필드를 만드시오. 테이블을 ‘직원별업무’라는 이름으로 저장하시오. (실전2-16.accdb) [Hint: 새 테이블 만들기-테이블 디자인]

1. [만들기] 탭-[테이블] 그룹-[테이블 디자인] 명령을 클릭한다.

2. 첫 행의 [필드 이름]에 ‘작업일련번호’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘일련 번호’를 선택한다.

3. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘사원코드’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘텍스트’를 선택한다.

4. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘작업번호’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘숫자’를 선택한다.

5. ‘작업일련번호’ 필드로 커서를 이동한다.

6. (1) [테이블 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹의 [기본 키] 명령이나, (2) 필드 이름 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [기본 키] 메뉴를 클릭한다.

7. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

8. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘직원별업무’를 입력한다.

9. [확인] 단추를 클릭한다.

10. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

17. 데이터베이스를 닫을 때 현재 데이터베이스가 압축되도록 Access 옵션을 변경하시오.

(실전2-17.accdb) [Hint: Access 옵션-현재 데이터베이스 옵션]

1. [파일] 탭-[옵션] 명령을 클릭한다.

2. [Access 옵션] 대화 상자에서 [현재 데이터베이스] 탭을 선택한다.

3. [응용 프로그램 옵션]에서 ‘닫을 때 압축’ 옵션을 선택한다.

4. [확인] 단추를 클릭한다.

5. 지정한 옵션을 적용하려면 현재 데이터베이스를 닫았다가 다시 열어야 한다는 메시지 창이 나타나면 [확인] 단추를 클릭한다.

18. 한 직원이 여러 개의 프로젝트를 진행하는 건을 찾기 위해 <프로젝트> 테이블을 사용하여 ‘사원코드’ 필드를 대상으로 중복된 프로젝트 레코드를 검색하여 모든 필드를 표시하는 새 쿼리를 만드시오. 쿼리를 ‘프로젝트 중복 지원’이라는 이름으로 저장하시오.

(실전2-18.accsb) [Hint: 중복 데이터 검색 쿼리 마법사]

1. [만들기] 탭-[쿼리] 그룹-[쿼리 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [새 쿼리] 대화 상자에서 ‘중복 데이터 검색 쿼리 마법사’를 선택한다.

3. [확인] 단추를 클릭한다.

4. [중복 데이터 검색 쿼리 마법사] 대화 상자의 [보기]에서 ‘테이블’을 선택한다.

5. 테이블 목록에서 ‘테이블: 프로젝트’ 테이블을 선택한다.

6. [다음] 단추를 클릭한다.

7. [중복 데이터 검색 쿼리 마법사] 대화 상자의 [사용 가능한 필드]에서 ‘사원코드’ 필드를 선택한다.

8. [>] 단추를 클릭한다.

9. [중복된 필드] 목록에 ‘사원코드’ 필드가 이동되면 [다음] 단추를 클릭한다.

10. [중복 데이터 검색 쿼리 마법사] 대화 상자에서 모든 필드를 추가하기 위해 단추를 클릭한다.

11. [추가 쿼리 필드]로 이동되면 [다음] 단추를 클릭한다.

12. [중복 데이터 검색 쿼리 마법사] 대화 상자에서 쿼리 이름을 ‘프로젝트 중복 직원’을 입력한다.

13. [마침] 단추를 클릭한다.

14. 중복된 3개의 레코드가 데이터시트 보기로 나타난다.

15. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

19. <업무정보 보고서> 보고서에서 직급 바닥글 오른쪽에 사원코드의 개수를 구하고 레이블은 ‘인원수’로 설정하시오. 보고서를 저장하시오. (실전2-19.accdb) [Hint: 컨트롤 작성, Count 함수]

1. 탐색 창의 [보고서] 목록에서 <업무정보 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. [보고서 디자인 도구]-[디자인] 탭-[컨트롤] 그룹의 ‘텍스트 상자’ 명령을 클릭한다.

3. 직급 바닥글 섹션의 오른쪽에 드래그해서 그린다.

4. 텍스트 상자와 레이블 컨트롤이 함께 삽입되면 텍스트 상자에 =Count([사원코드])를 입력한다.

5. <Enter> 키를 누른다.

6. 왼쪽의 레이블 안쪽을 클릭해서 기존 텍스트를 선택한다.

7. ‘인원수:’을 입력한다.

8. <Enter> 키를 누른다.

9. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

10. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

20. <업무정보 보고서> 보고서에서 여백을 넓게 설정하고 세로 방향으로 변경하시오. 보고서를 저장하시오. (실전2-20.accdb) [Hint: 보고서 페이지 설정]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <업무정보 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [레이아웃 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. [보고서 레이아웃 도구]-[페이지 설정] 탭-[페이지 크기] 그룹-[여백] 명령을 클릭해 ‘넓게’를 선택한다.

3. [보고서 레이아웃 도구]-[페이지 설정] 탭-[페이지 레이아웃] 그룹-[세로] 명령을 클릭한다.

4. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

5. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

21. <직원목록> 테이블에서 ‘성별’ 필드의 데이터 형식을 32,767 이하의 정수를 입력할 수 있도록 테이블을 변경하고 저장하시오.

(실전2-21.accdb) [Hint: 필드 데이터 형식 수정]

1. 탐색 창의 [테이블] 그룹에서 <직원목록> 테이블 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. ‘성별’ 필드의 [데이터 형식] 목록 단추를 눌러 ‘숫자’를 선택한다.

3. [필드 속성]에서 [필드 크기]의 목록 단추를 클릭해 ‘정수’를 선택한다.

4. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

5. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

22. <직원별업부> 테이블에서 작업번호가 2와 5인 레코드만 표시되도록 필터하시오.

(실전2-22.accdb) [Hint: 레코드 필터]

1. 탐색 창의 [테이블] 그룹에서 <직원별업무> 테이블을 더블 클릭해서 데이터시트 보기로 연다.

2. ‘작업번호’ 필드의 목록 단추를 클릭해 ‘(모두 선택)’의 확인란 선택을 해제한다.

3. ‘2’의 확인란을 선택한다.

4. ‘5’의 확인란을 선택한다.

5. [확인] 단추를 클릭한다.

6. 13개의 레코드가 필터된다.

23. 새 탐색 폼을 사용하여 <연락처 정보> 및 <프로젝트 정보> 폼을 별도의 탭으로 추가하여 새 폼을 만드시오. 세로 탭, 왼쪽 레이아웃으로 하고 ‘연락처 및 프로젝트 탐색’이라는 이름으로 저장하시오.

(실전2-23.accdb) [Hint: 탐색 폼]

1. [만들기] 탭-[폼] 그룹-[탐색] 명령을 클릭해 ‘세로 탭, 왼쪽’을 선택한다.

2. 탐색 폼이 레이아웃 보기로 나타난다.

3. 탐색 창에서 <연락처 정보> 폼을 탐색 폼의 ‘[새로 추가]’ 탐색 단추로 드래그한다.

4. <연락처 정보> 폼이 첫 번째 탐색 단추에 추가된다.

5. 계속해서 <프로젝트 정보> 폼을 ‘[새로 추가]’ 탐색 단추로 드래그한다.

6. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

7. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘연락처 및 프로젝트 탐색’을 입력한다.

8. [확인] 단추를 클릭한다.

9. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

24. <프로젝트 보고서> 보고서에서 모든 페이지의 상단 가운데에 N 형식의 페이지 번호를 추가하고 보고서를 저장하시오. (실전2-24.accdb) [Hint: 페이지 번호]

1. 탐색 창의 [보고서] 목록에서 <프로젝트 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. [보고서 디자인 도구]-[디자인] 탭-[머리글/바닥글] 그룹-[페이지 번호] 명령을 클릭한다.

3. [페이지 번호] 대화 상자에서 [형식]은 ‘N페이지’를 선택한다.

4. [위치]는 ‘페이지 위쪽[머리글]’을 선택한다.

5. [맞춤]은 ‘가운데’를 선택한다.

6. [확인] 단추를 클릭한다.

7. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

8. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

25. ‘작업번호’ 필드를 제거하고 ‘작업내용’ 필드가 마지막 열에 오고 <직원목록> 테이블의 ‘직급’ 필드가 네 번째 열에 포함되도록 <업무정보> 쿼리를 수정하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오.

(실전2-25.accdb) [Hint: 필드 삭제, 이동 및 추가]

1. 탐색 창의 [쿼리] 그룹에서 <업무정보> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 쿼리가 디자인 보기로 열리면 눈금에서 ‘작업번호’ 필드의 열 머리글 위에서 마우스 포인터 모양이 변경되면 클릭해 선택한다.

3. (1) [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[쿼리 설정] 그룹-[열 삭제] 명령을 클릭하거나, (2) <Delete> 키를 누른다.

4. 눈금의 ‘작업내용’ 필드의 열 머리글 위에서 마우스 포인터 모양이 변경되면 클릭해 선택한다.

5. ‘부서’ 필드 오른쪽으로 드래그한다.

6. <직원목록> 테이블의 ‘직급’ 필드를 선택하고 눈금의 네 번째 열인 ‘작업내용’ 필드 위치로 드래그한다.

7. 필드 위치가 변경되면 [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

8. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

9. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

26. 데이터베이스를 문서 폴더에 ‘프로젝트 백업’ 파일 이름으로 백업하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.) (실전2-26.accdb) [Hint: 데이터베이스 백업]

1. [파일] 탭-[저장 및 게시] 명령을 클릭해서 [파일 형식]에서 ‘다른 이름으로 데이터베이스 저장’을 선택한다.

2. [다른 이름으로 데이터베이스 저장]-[고급] 항목에서 ‘데이터베이스 백업’을 더블 클릭한다.

3. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 저장 위치는 ‘문서’ 폴더로 이동한다.

4. [파일 이름]에 ‘프로젝트 백업’을 입력한다.

5. [저장] 단추를 클릭한다.

6. 문서 폴더에 백업 파일이 생성되고 Access에는 원본 데이터베이스가 그대로 열려있다.

27. <업무정보 보고서> 보고서에서 ‘직급’ 필드의 여백을 넓게 조정하고 보고서를 저장하시오.

(실전2-27.accdb) [Hint: 보고서 정렬 탭 옵션-컨트롤 여백 조정]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <업무정보 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 직급 머리글 섹션에서 ‘직급’ 텍스트 상자 컨트롤을 클릭해 선택한다.

3. [보고서 디자인 도구]-[정렬] 탭-[위치] 그룹-[여백 조정] 명령을 클릭해 ‘넓게’를 선택한다.

4. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

5. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

28. <연락처 정보> 폼에서 ‘전자메일주소’ 필드의 크기를 가장 좁은 너비의 필드와 같아지도록 조정하시오. 그리고 모든 요소의 세로 간격을 넓게 설정하고 폼을 저장하시오.

(실전2-28.accdb) [Hint: 폼 정렬 탭 옵션-크기/공간]

1. 탐색 창에서 [폼] 그룹의 <연락처 정보> 폼 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 본문 ‘전자메일주소’ 텍스트 상자 컨트롤을 클릭해 선택한다.

3. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘주소’ 텍스트 상자 컨트롤을 클릭해 동시에 선택한다.

4. [폼 디자인 도구]-[정렬] 탭-[크기 및 순서 조정] 그룹-[크기/공간] 명령을 클릭해 ‘가장 좁은 너비에’를 선택한다.

5. 본문의 모든 컨트롤 주위를 드래그해 동시에 선택한다.

6. [폼 디자인 도구]-[정렬] 탭-[크기 및 순서 조정] 그룹-[크기/공간] 명령을 클릭해 ‘세로 간격 넓게’를 선택한다.

7. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

8. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

29. <직원목록>과 <직원별업무> 테이블 간에 항상 참조 무결성 유지와 관련 필드 모두 업데이트 옵션을 해제하도록 관계를 편집하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.)

(실전2-29.accdb) [Hint: 관계 편집]

1. [데이터베이스 도구] 탭-[관계] 그룹-[관계] 명령을 클릭한다.

2. (1) [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[테이블 표시] 명령이나, (2) 관계 창 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [테이블 표시] 메뉴를 클릭한다.

3. [테이블 표시] 대화 상자에서 ‘직원목록’ 테이블을 선택한다.

4. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘직원별업무’ 테이블을 클릭해 동시에 선택한다.

5. [추가] 단추를 클릭한다.

6. 관계 창에 두 테이블이 표시되면 [닫기] 단추를 클릭한다.

7. (1) <직원목록> 테이블과 <직원별업무> 테이블 간의 관계 연결선을 선택하고 [관계 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[관계 편집] 명령이나, (2) 관계 연결선 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [관계 편집] 메뉴를 클릭한다.

8. [관계 편집] 대화 상자에서 ‘항상 참조 무결성 유지’ 확인란의 선택을 해제한다.

9. ‘관련 필드 모두 업데이트’ 확인란의 선택도 해제한다.

10. [확인] 단추를 클릭한다.

11. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

12. 관계 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

30. <프로젝트 업무별 예산 합계> 쿼리에서 각 작업번호와 작업내용별 프로젝트예산평가 금액의 합계를 표시하도록 쿼리를 수정하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오.

(실전2-30.accdb) [Hint: 쿼리 요약 계산]

1. 탐색 창의 [쿼리] 그룹에서 <프로젝트 업무별 예산 합계> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. (1) [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[표시/숨기기] 그룹-[요약] 명령이나, (2) 눈금 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [요약] 메뉴를 클릭한다.

3. 눈금에서 ‘작업번호’와 ‘작업내용’ 필드의 [요약]이 ‘묶는 방법’인지 확인한다.

4. ‘프로젝트예산평가’ 필드의 [요약]의 목록 단추를 눌러 ‘합계’를 선택한다.

5. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

6. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

7. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

31. <업무정보 보고서> 보고서에서 그룹 머리글의 ‘직급’ 필드에 배경색은 ‘밤색3’, 도형 윤곽선 색은 ‘밤색’으로 지정하시오. 보고서를 저장하시오.

(실전2-31.accdb) [Hint: 컨트롤 서식]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <업무정보 보고서> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 직급 머리글 섹션의 ‘직급’ 텍스트 상자 컨트롤을 클릭해 선택한다.

3. [보고서 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹-[배경색] 명령의 목록 단추를 눌러 [표준 색]에서 ‘밤색 3’을 선택한다.

4. [보고서 디자인 도구]-[형식] 탭-[컨트롤 서식] 그룹-[도형 윤곽선] 명령을 클릭해 [표준 색]에서 ‘밤색’을 선택한다.

5. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

6. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

32. <사진기록부> 테이블에서 ‘촬영시간’ 필드는 간단한 시간 형식을 지정하고 현재 시간을 기본값으로 설정하시오. 테이블을 저장하시오.

(실전2-32.accdb) [Hint: 필드 속성 수정]

1. 탐색 창의 [테이블] 그룹에서 <사진기록부> 테이블 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. ‘촬영시간’ 필드를 선택한다.

3. [필드 속성]에서 [형식]의 목록 단추를 클릭해 ‘간단한 시간’을 선택한다.

4. [기본값]에 Now()를 입력한다.

5. <Enter> 키를 누른다.

6. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

7. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

33. <프로젝트 정보> 폼에서 본문 섹션의 배경색을 ‘자주 3’으로 변경하고, 폼 머리글 섹션의 제목 요소에 굵은 기울임꼴 서식을 적용하시오. 폼을 저장하시오.

(실전2-33.accdb) [Hint: 폼 서식 탭 옵션]

1. 탐색 창의 [폼] 그룹에서 <프로젝트 정보> 폼 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 본문 섹션의 빈 영역을 클릭한다.

3. [폼 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹에서 [배경색] 명령을 클릭해 [표준 색]에서 ‘자주 3’을 선택한다.

4. 폼 머리글 섹션의 ‘프로젝트 정보’ 제목 레이블 컨트롤을 클릭해 선택한다.

5. [폼 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹에서 [굵게] 명령을 클릭한다.

6. [폼 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹에서 [기울임꼴] 명령을 클릭한다.

7. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

8. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

34. <프로젝트 팀원 정보> 쿼리에서 프로젝트종료일에서 프로젝트시작일을 뺀 값에 1일을 더한 값이 표시되도록 필드를 추가하시오. 계산된 필드는 열 번째 열에 표시되게 하고 필드 이름은 ‘진행기간’으로 지정하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오.

(실전2-34.accdb) [Hint: 계산 필드 생성]

1. 탐색 창의 [쿼리] 그룹에서 <프로젝트 팀원 정보> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 쿼리가 디자인 보기로 열리면 눈금의 열 번째 열인 ‘진행상태’ 열로 커서를 이동한다.

3. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[쿼리 설정] 그룹-[열 삽입] 명령을 클릭한다.

4. 새 열이 추가되면 [필드]에 진행기간: [프로젝트종료일]-[프로젝트시작일]+1을 입력한다.

5. <Enter> 키를 누른다.

6. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

7. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

8. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

실전모의고사 3회

01. ‘학번’을 기본 키 필드로 사용하는 ‘학생정보’ 이름의 새 테이블을 만드시오. ‘학번’, ‘나이’, ‘학년’ 필드의 데이터 형식은 숫자로 하고 ‘이름’, ‘성별’, ‘학과’, ‘연락처’, ‘우편번호’, ‘주소’ 필드의 데이터 형식은 텍스트로 설정하시오.

(실전3-01.accdb) [Hint: 새 테이블 만들기-테이블 디자인]

1. [만들기] 탭-[테이블] 그룹-[테이블 디자인] 명령을 클릭한다.

2. 첫 행의 [필드 이름]에 ‘학번’을 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘숫자’를 선택한다.

3. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘나이’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘숫자’를 선택한다.

4. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘학년’을 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘숫자’를 선택한다.

5. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘이름’을 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘텍스트’를 선택한다.

6. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘성별’을 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘텍스트’를 선택한다.

7. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘학과’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘텍스트’를 선택한다.

8. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘연락처’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘텍스트’를 선택한다.

9. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘우편번호’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘텍스트’를 선택한다.

10. 다음 행의 [필드 이름]에 ‘주소’를 입력하고, [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘텍스트’를 선택한다.

11. ‘학번’ 필드로 커서를 이동한 후 (1) [테이블 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹의 [기본 키] 명령이나, (2) 필드 이름 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [기본 키] 메뉴를 클릭한다.

12. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

13. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘학생정보’를 입력한다.

14. [확인] 단추를 클릭한다.

15. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

02. <수강신청> 테이블의 ‘학번’ 필드, <학생정보> 테이블의 ‘이름’, ‘학과’, ‘학년’ 필드, <교양과목> 테이블의 모든 필드가 포함되고 구분이 교필인 경우만 표시하는 새 쿼리를 만드시오. 구분은 포함되지만 보이지 않도록 숨기시오. 쿼리를 실행하고 ‘교필 수강신청 상세정보’라는 이름으로 저장하시오.

(실전3-02.accdb) [Hint: 새 쿼리 만들기-쿼리 디자인]

1. [만들기] 탭-[쿼리] 그룹-[쿼리 디자인] 명령을 클릭한다.

2. 쿼리가 디자인 보기로 열리고 [테이블 표시] 대화 상자의 [테이블] 탭에서 ‘교양과목’ 테이블을 클릭한다.

3. <Shift> 키를 누른 채 ‘학생정보’ 테이블을 클릭해 동시에 선택한다.

4. [추가] 단추를 클릭한다.

5. [테이블 표시] 대화 상자에서 [닫기] 단추를 클릭한다.

6. <수강신청> 테이블에서 ‘학번’ 필드 이름을 더블 클릭해 눈금의 첫 번째 열에 추가한다.

7. <학생정보> 테이블에서는 ‘이름’ 필드 이름을 클릭해 선택한다.

8. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘학과’ 필드와 ‘학년’ 필드를 차례로 클릭해 동시에 선택한다.

9. 선택한 필드 이름을 눈금의 두 번째 열로 드래그한다.

10. <교양과목> 테이블의 제목 표시줄을 더블 클릭한다.

11. 테이블의 모든 필드가 선택되면 눈금의 다섯 번째 열에 추가한다.

12. 눈금의 ‘구분’ 필드에서 [조건]에 ‘교필’을 입력한다.

13. <Enter> 키를 누른다.

14. ‘구분’ 필드의 [표시]의 확인란의 선택을 해제한다.

15. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

16. 쿼리 결과가 데이터시트 보기로 열리고 22개의 레코드가 추출된다.

17. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

18. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘교필 수강신청 상세정보’를 입력한다.

19. [확인] 단추를 클릭한다.

20. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

03. <교양과목 정보> 폼에서 본문 섹션의 모든 요소의 여백을 넓게 지정하시오. 폼을 저장하시오.

(실전3-03.accdb) [Hint: 폼 정렬 옵션-여백]

1. 탐색 창의 [폼] 그룹에서 <교양과목 정보> 폼 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 본문 구역의 모든 컨트롤 주위를 드래그해 동시에 선택한다.

3. [폼 디자인 도구]-[정렬] 탭-[위치] 그룹-[여백 조정] 명령을 클릭해 ‘넓게’를 선택한다.

4. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

5. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

04. 응용 프로그램 요소를 사용하여 테이블과 폼을 만드시오. 한 명의 영업사원에 여러 문제점을 연결하는 관계를 만드시오. 조회 열 이름을 ‘영업사원’으로 지정하고, ‘성명’ 필드가 표시되도록 설정하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.)

(실전3-04.accdb) [Hint: 응용 프로그램 요소]

1. [만들기] 탭-[서식 파일] 그룹-[응용 프로그램 요소] 명령을 클릭해서 [빠른 시작]의 ‘문제점’을 선택한다.

2. [관계 만들기] 대화 상자에서 [간단한 관계 만들기] 단계에서 첫 번째 옵션의 목록 단추를 눌러 ‘영업사원목록’을 선택한다.

3. [다음] 단추를 클릭한다.

4. [조회 열 선택] 단계에서는 [‘영업사원목록’의 필드] 목록 단추를 눌러 ‘성명’을 선택한다.

5. [조회 열의 이름을 지정하십시오.]에 ‘영업사원’을 입력한다.

6. [만들기] 단추를 클릭한다.

7. 탐색 창에 ‘문제점’ 관련 테이블과 폼이 생성된다.

05. 폼 마법사를 사용하여 <수강신청 상세정보> 쿼리의 ‘시간’ 필드를 제외한 모든 필드를 포함하여 새 폼을 만드시오. 데이터시트 형식의 레이아웃으로 하고 ‘수강신청정보’라는 이름으로 저장하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.) (실전3-05.accdb) [Hint: 새 폼 만들-폼 마법사]

1. [만들기] 탭-[폼] 그룹-[폼 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [폼 마법사] 대화 상자에서 [테이블/쿼리]의 목록 단추를 눌러 ‘쿼리: 수강신청 상세정보’를 선택한다.

3. 모든 필드를 가져오기 위해 [>>] 단추를 클릭한다.

4. [선택한 필드] 목록에서 ‘시간’ 필드를 선택하고 [<] 단추를 클릭한다.

5. ‘시간’ 필드가 제거되면 [다음] 단추를 클릭한다.

6. [폼 마법사]의 다음 단계에서 데이터 표시 방법을 ‘기준-수강신청’으로 두고 [다음] 단추를 클릭한다.

7. [폼 마법사]의 다음 단계에서 폼 형식을 ‘테이터시트’ 옵션으로 선택한다.

8. [다음] 단추를 클릭한다.

9. [폼 마법사]의 다음 단계에서 새 폼의 이름에 ‘수강신청정보’를 입력한다.

10. [마침] 단추를 클릭한다.

11. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

06. <학생정보> 테이블에서 ‘성별’ 필드에 남자와 여자 값을 목록에서 선택할 수 있도록 데이터 형식을 변경하시오. 테이블을 저장하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.)

(실전3-06.accdb) [Hint: 데이터 형식]

1. 탐색 창의 [테이블] 그룹에서 <학생정보> 테이블 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. ‘성별’ 필드의 [데이터 형식]의 목록 단추를 눌러 ‘조회 마법사’를 선택한다.

3. [조회 마법사] 대화 상자에서 ‘원하는 값을 입력합니다.’ 옵션을 선택한다.

4. [다음] 단추를 클릭한다.

5. [Col1]의 첫 행에 ‘남자’를 입력한다.

6. <Tab> 키를 누른다.

7. 두 번째 행에 ‘여자’를 입력한다.

8. <Tab> 키를 누른다.

9. [다음] 단추를 클릭한다.

10. 조회 필드 레이블은 그대로 두고 [마침] 단추를 클릭한다.

11. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

12. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

07. <제품목록> 테이블의 단가가 10% 상향 조정되도록 업데이트시키는 새 쿼리를 만드시오. 쿼리를 실행하고 ‘단가 10% 인상’이라는 이름으로 저장하시오. (실전3-07.accdb) [Hint: 업데이트 쿼리]

1. [만들기] 탭-[쿼리] 그룹-[쿼리 디자인] 명령을 클릭한다.

2. 쿼리가 디자인 보기로 열리고 [테이블 표시] 대화 상자의 [테이블] 탭에서 ‘제품목록’ 테이블을 더블 클릭한다.

3. [테이블 표시] 대화 상자에서 [닫기] 단추를 클릭한다.

4. <제품목록> 테이블에서 ‘단가’ 필드 이름을 더블 클릭해 눈금의 첫 번째 열에 추가한다.

5. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[쿼리 유형] 그룹-[업데이트] 명령을 클릭한다.

6. 눈금의 ‘단가’ 필드에서 [업데이트]에 [단가]*1.1을 입력한다.

※ [단가]+[단가]*0.1을 입력해도 된다.

7. <Enter> 키를 누른다.

8. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

9. <제품목록> 테이블의 10개 행의 레코드를 업데이트한다는 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.

10. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

11. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘단가 10% 인상’을 입력한다.

12. [확인] 단추를 클릭한다.

13. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

08. <거래 운송 내역> 보고서에서 제목을 ‘거래 운성 내역’으로 변경하고, 모든 페이지 아래쪽의 가운데에 페이지 번호와 전체 페이지 수를 추가하시오. 보고서를 저장하시오.

(실전3-08.accdb) [Hint: 보고서 제목, 페이지 번호]

1. 탐색 창의 [보고서] 목록에서 <거래 운송 내역> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. <거래 운송 내역> 보고서에서 보고서 머리글 섹션의 제목 텍스트를 드래그해 선택한다.

3. ‘거래 운송 내역’을 입력하고 <Enter> 키를 누른다.

4. [보고서 디자인 도구]-[디자인] 탭-[머리글/바닥글] 그룹-[페이지 번호] 명령을 클릭한다.

5. [페이지 번호] 대화 상자에서 [형식]은 ‘N/M 페이지’ 옵션을 선택한다.

6. [위치]는 ‘페이지 아래쪽[바닥글]’ 옵션을 선택한다.

7. [맞춤]은 ‘가운데’를 선택한다.

8. [확인] 단추를 클릭한다.

9. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

10. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

09. <거래내역> 테이블과 <판매정보> 테이블이 주문번호로 조인되도록 두 테이블 간의 관계를 편집하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.)

(실전3-09.accdb) [Hint: 관계 편집]

1. [데이터베이스 도구] 탭-[관계] 그룹-[관계] 명령을 클릭한다.

2. (1) [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[테이블 표시] 명령이나, (2) 관계 창 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [테이블 표시] 메뉴를 클릭한다.

3. [테이블 표시] 대화 상자에서 ‘거래내역’ 테이블을 클릭해 선택한다.

4. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘판매정보’ 테이블을 클릭해 동시에 선택한다.

5. [추가] 단추를 클릭한다.

6. 관계 창에 두 테이블이 표시되면 [테이블 표시] 대화 상자의 [닫기] 단추를 클릭한다.

7. 두 테이블 사이의 연결선을 클릭해 선택한다.

8. (1) [관계 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[관계 편집] 명령이나, (2) 연결선 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [관계 편집] 메뉴를 클릭한다.

9. [관계 편집] 대화 상자에서 <판매정보> 테이블의 필드 목록 단추를 눌러 ‘주문번호’를 선택한다.

10. [확인] 단추를 클릭한다.

11. [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[닫기] 명령을 클릭한다.

12. 관계 정보를 저장할 것인지를 묻는 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.

10. <프로젝트> 테이블에서 프로젝트종료일이 2012년 6월인 레코드만 표시되도록 필터하시오.

(실전3-10.accdb) [Hint: 레코드 필터]

1. 탐색 창의 [테이블] 그룹에서 <프로젝트> 테이블을 더블 클릭해서 데이터시트 보기로 연다.

2. ‘프로젝트종료일’ 필드의 목록 단추를 클릭해 [날짜 필터]-[기간 내의 모든 날짜] 메뉴를 클릭해 ‘6월’을 선택한다.

3. 5개의 레코드가 필터된다.

4. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

5. 저장 확인 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.

11. 폼 디자인을 사용하여 <교양과목> 테이블의 모든 필드를 포함하는 ‘교양과목 정보’ 이름의 새 폼을 만드시오. (실전3-11.accdb) [Hint: 새 폼 만들기-폼 디자인]

1. [만들기] 탭-[폼] 그룹-[폼 디자인] 명령을 클릭한다.

2. [필드 목록] 작업창이 나타나지 않으면 [폼 디자인 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[기존 필드 추가] 명령을 클릭한다.

3. [필드 목록] 작업창에서 ‘모든 테이블 표시’를 클릭한다.

4. [필드 목록] 창에서 폼으로 만들 ‘교양과목’ 테이블을 더블 클릭한다.

5. <교양과목> 테이블의 ‘과목ID’ 필드를 더블 클릭해 폼에 추가한다.

6. [필드 목록] 창에서 ‘구분’ 필드를 선택한다.

7. <Shift> 키를 누른 채 ‘시간’ 필드를 클릭해서 동시에 선택한다.

8. 선택된 필드 목록을 폼 본문의 ‘과목ID’ 텍스트 상자 컨트 아래쪽으로 드래그해서 추가한다.

9. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

10. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘교양과목 정보’를 입력한다.

11. [확인] 단추를 클릭한다.

12. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

12. 탐색 창에서 개체를 한 번 클릭해서 열리도록 탐색 옵션을 변경하시오.

(실전3-12.accdb) [Hint: 탐색 옵션]

1. 탐색 창 머리글 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [탐색 옵션] 메뉴를 클릭한다.

2. [탐색 옵션] 대화 상자의 [개체 열기]에서 ‘한 번 클릭’ 옵션을 선택한다.

3. [확인] 단추를 클릭한다.

13. <성장률 인쇄> 보고서에서 가로 방향으로 변경하고 보고서의 여백을 숨기시오. 보고서를 저장하시오. (실전3-13.accdb) [Hint: 보고서 페이지 설정]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <성장률 인쇄> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [레이아웃 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. [보고서 레이아웃 도구]-[페이지 설정] 탭-[페이지 레이아웃] 그룹에서 [가로] 명령을 클릭한다.

3. [보고서 레이아웃 도구]-[페이지 설정] 탭-[페이지 크기] 그룹에서 [여백 표시] 선택을 해제한다.

4. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

5. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

14. 쿼리 마법사를 사용하여 <상세 거래내역> 쿼리의 모든 필드가 포함된 ‘수량 20개 이상’이라는 이름의 단순 선택 쿼리를 만드시오. 수량이 20보다 큰 레코드만 표시되도록 쿼리 조건을 편집하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오. (실전3-14.accdb) [Hint: 새 쿼리 만들기-쿼리 마법사]

1. [만들기] 탭-[쿼리] 그룹-[쿼리 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [새 쿼리] 대화 상자에서 ‘단순 쿼리 마법사’를 선택하고 [확인] 단추를 클릭한다.

3. [단순 쿼리 마법사] 대화 상자에서 [테이블/쿼리] 목록 단추를 클릭해 ‘쿼리: 상세 거래내역’을 선택한다.

4. [>>] 단추를 클릭한다.

5. [사용 가능한 필드] 목록에 모든 필드가 추가되면 [다음] 단추를 클릭한다.

6. [단순 쿼리 마법사] 대화 상자의 다음 단계에서 그냥 [다음] 단추를 클릭한다.

7. [단순 쿼리 마법사] 대화 상자의 다음 단계에서 쿼리 이름에 ‘수량 20개 이상’을 입력한다.

8. 쿼리 조건을 편집하기 위해 ‘쿼리 디자인 수정’ 옵션을 선택한다.

9. [마침] 단추를 클릭한다.

10. 선택 쿼리가 디자인 보기로 열린다.

11. 눈금에서 ‘수량’ 필드의 [조건]에 >20을 입력한다.

12. 자동 완성되는 다른 필드 이름이 나타나면 <Esc> 키를 누른다.

13. <Enter> 키를 누른다.

14. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

15. 쿼리 결과가 데이터시트 보기로 열리고 6개의 레코드가 추출된다.

16. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

17. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

15. <거래 운송 내역> 보고서에서 운송운임을 기준으로 내림차순으로 정렬하시오. 보고서를 저장하시오. (실전3-15.accdb) [Hint: 레코드 정렬]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <거래 운송 내역> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [레이아웃 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. ‘운송운임’ 필드의 컨트롤을 클릭해 선택한다.

3. (1) [홈] 탭-[정렬 및 필터] 그룹-[내림차순] 명령이나, (2) ‘운송운임’ 필드 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [숫자 내림차순 정렬] 메뉴를 클릭한다.

4. 운송운임을 기준으로 레코드 전체가 내림차순으로 정렬된다.

5. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

6. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

16. <교양과목 정보> 폼에서 본문 섹션의 모든 요소를 가운데 맞춤으로 정렬하고 배경색을 ‘중간 회색’으로 변경하시오. 폼을 저장하시오. (실전3-16.accdb) [Hint: 폼 서식]

1. 탐색 창의 [폼] 그룹에서 <교양과목 정보> 폼 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 폼의 본문 섹션의 컨트롤 주위를 넓게 드래그해 동시에 선택한다.

3. [폼 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹에서 [가운데 맞춤] 명령을 클릭한다.

4. [폼 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹에서 [배경색] 명령을 클릭해 [표준 색]에서 ‘중간 회색’을 선택한다.

5. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

6. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

17. <제품목록> 테이블에서 ‘단위’라는 새 필드를 추가합니다. 이 필드에 Box를 기본값으로 지정하고 빈 문자열을 허용하지 않도록 설정하시오. 테이블을 저장하시오.

(실전3-17.accdb) [Hint: 새 필드, 필드 속성]

1. 탐색 창에서 [테이블] 목록의 <제품목록> 테이블 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 네 번째 빈 행의 [필드 이름]에 ‘단위’를 입력한다.

3. <Enter> 키를 누른다.

4. [데이터 형식]이 ‘텍스트’인지 확인한다.

5. [필드 속성]에서 [기본값]에 ‘Box’를 입력한다.

6. <Enter> 키를 누른다.

7. [빈 문자열 허용]의 목록 단추를 눌러 ‘아니요’를 선택한다.

8. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

9. 테이블 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

18. 현재 데이터베이스를 문서 폴더에 백업하고 파일 이름은 ‘수강신청정보 백업’으로 지정하시오.

(실전3-18.accdb) [Hint: 데이터베이스 백업]

1. [파일] 탭-[저장 및 게시] 명령을 클릭해서 [파일 형식]에서 ‘다른 이름으로 데이터베이스 저장’을 선택한다.

2. [다른 이름으로 데이터베이스 저장]-[고급] 항목에서 ‘데이터베이스 백업’을 더블 클릭한다.

3. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 저장 위치는 ‘문서’ 폴더로 이동한다.

4. [파일 이름]에 ‘수강신청정보 백업’을 입력한다.

5. [저장] 단추를 클릭한다.

6. 문서 폴더에 백업 파일이 생성되고 Access에는 원본 데이터베이스가 그대로 열려있다.

19. <성장률> 쿼리에서 마지막 열에 2012년금액에서 2011년금액을 나누어 계산하는 필드를 추가하시오. 계산 필드 이름은 ‘성장률’로 지정하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오.

(실전3-19.accdb) [Hint: 계산 필드 생성]

1. 탐색 창의 [쿼리] 그룹에서 <성장률> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 쿼리가 디자인 보기로 열리면 눈금의 마지막 열의 [필드]로 커서를 이동한다.

3. 성장률: [2012년금액]/[2011년금액]을 입력한다.

4. <Enter> 키를 누른다.

5. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

6. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

7. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

20. ‘성장률’ 계산 필드를 백분율 형식으로 표시되도록 <성장률> 쿼리를 수정하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오. (실전3-20.accdb) [Hint: 필드 속성]

1. 탐색 창의 [쿼리] 그룹에서 <성장률> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 눈금의 ‘성장률’ 필드로 커서를 이동한다.

3. (1) [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[표시/숨기기] 그룹에서 [속성 시트] 명령이나, (2) 필드 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [속성] 메뉴를 클릭한다.

4. [속성 시트] 작업창에서 [형식]의 목록 단추를 눌러 ‘백분율’을 선택한다.

5. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

6. ‘성장률’ 필드의 값이 백분율 형식으로 된다.

7. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

8. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

21. <상세 거래내역> 쿼리에 있는 ‘주문번호’, ‘성명’, ‘부서’, ‘제품명’, ‘운송방법’, ‘운송운임’ 필드를 포함하는 새 보고서를 만드시오. 보고서를 ‘거래 운송 내역’이라는 이름으로 저장하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.) (실전3-21.accdb) [Hint: 새 보고서-보고서 마법사]

1. [만들기] 탭-[보고서] 그룹-[보고서 마법사] 명령을 클릭한다.

2. [보고서 마법사] 대화 상자에서 [테이블/쿼리]의 목록 단추를 눌러 보고서를 만들 쿼리인 ‘쿼리: 상세 거래내역’을 선택한다.

3. [사용 가능한 필드] 목록에서 ‘주문번호’ 필드를 선택하고 [>] 단추를 클릭한다.

4. [사용 가능한 필드] 목록에서 ‘성명’ 필드를 선택하고 [>] 단추를 클릭한다.

5. [사용 가능한 필드] 목록에서 ‘부서’ 필드를 선택하고 [>] 단추를 클릭한다.

6. [사용 가능한 필드] 목록에서 ‘제품명’ 필드를 선택하고 [>] 단추를 클릭한다.

7. [사용 가능한 필드] 목록에서 ‘운송방법’ 필드를 선택하고 [>] 단추를 클릭한다.

8. [사용 가능한 필드] 목록에서 ‘운송운임’ 필드를 선택하고 [>] 단추를 클릭한다.

9. [선택한 필드] 목록에 필드가 추가되면 [다음] 단추를 클릭한다.

10. [보고서 마법사]의 다음 단계에서는 그룹 수준 지정에서는 그대로 두고 [다음] 단추를 클릭한다.

11. [보고서 마법사]의 다음 단계에서는 정렬할 기준은 그대로 두고 [다음] 단추를 클릭한다.

12. [보고서 마법사]의 다음 단계에서는 보고서 [모양]과 [용지 방향]은 그대로 두고 [다음] 단추를 클릭한다.

13. [보고서 마법사]의 다음 단계에서는 새 보고서의 이름에 ‘거래 운송 내역’을 입력하고 [마침] 단추를 클릭한다.

14. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

22. <직원목록> 테이블의 이름으로 ‘영업사원목록’으로 변경하시오.

(실전3-22.accdb) [Hint: 테이블 이름 바꾸기]

1. 탐색 창에서 <직원목록> 테이블 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [이름 바꾸기] 메뉴를 클릭한다.

2. 테이블 이름이 선택되면 ‘영업사원목록’을 입력한다.

3. <Enter> 키를 누른다.

23. 현재 데이터베이스를 닫을 때 자동으로 압축되고, 저장 시 파일 속성의 개인 정보를 제거하도록 Access 옵션을 변경하시오. (실전3-23.accdb) [Hint: Access 옵션-현재 데이터베이스 옵션]

1. [파일] 탭-[옵션] 명령을 클릭한다.

2. [Access 옵션] 대화 상자에서 [현재 데이터베이스] 탭을 선택한다.

3. [응용 프로그램 옵션]에서 ‘닫을 때 압축’ 확인란을 선택한다.

4. 그리고 ‘저장 시 파일 속성의 개인 정보 제거’ 확인란을 선택한다.

5. [확인] 단추를 클릭한다.

6. 지정한 옵션을 적용하려면 현재 데이터베이스를 닫았다가 다시 열어야 한다는 메시지 창이 나타나면 [확인] 단추를 클릭한다.

24. <교양과목 정보> 폼에서 ‘교양과목’이라는 제목과 날짜를 삽입하시오. 폼을 저장하시오.

(실전3-24.accdb) [Hint: 머리글/바닥글]

1. 탐색 창의 [폼] 그룹에서 <교양과목 정보> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. <교양과목 정보> 폼이 디자인 보기로 열려 있는 상태에서 [폼 디자인 도구]-[디자인] 탭-[머리글/바닥글] 그룹-[제목] 명령을 클릭한다.

3. 폼 머리글에 제목 컨트롤이 삽입되면 기존 텍스트를 드래그해 선택한다.

4. <Delete> 키를 눌러 삭제한다.

5. ‘교양과목’을 입력하고 <Enter> 키를 누른다.

6. [폼 디자인 도구]-[디자인] 탭-[머리글/바닥글] 그룹-[날짜 및 시간] 명령을 클릭한다.

7. [날짜 및 시간] 대화 상자에서 [확인] 단추를 클릭한다.

8. 폼 머리글 오른쪽에 날짜 컨트롤이 삽입된다.

25. <학생정보> 테이블과 <수강신청> 테이블이 학번으로 조인되도록 두 테이블의 관계를 설정하시오.

(실전3-25.accdb) [Hint: 관계 설정]

1. [데이터베이스 도구] 탭-[관계] 그룹-[관계] 명령을 클릭한다.

2. (1) [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[테이블 표시] 명령이나, (2) 관계 창 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [테이블 표시] 메뉴를 클릭한다.

3. [테이블 표시] 대화 상자에서 ‘학생정보’ 테이블을 클릭해 선택한다.

4. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘수강신청’ 테이블을 클릭해 동시에 선택한다.

5. [추가] 단추를 클릭한다.

6. 관계 창에 두 테이블이 표시되면 [테이블 표시] 대화 상자의 [닫기] 단추를 클릭한다.

7. 기본 키며 일(一)인 <학생정보> 테이블의 ‘학번’ 필드 이름을 다(多)인 <수강신청> 테이블의 ‘학번’ 필드 이름으로 드래그한다.

8. [관계 편집] 대화 상자의 관계 종류가 ‘일대다 관계’임을 확인하고 [만들기] 단추를 클릭한다.

9. 두 테이블을 연결하는 연결선이 표시된다.

10. [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[닫기] 명령을 클릭한다.

11. 관계 정보를 저장할 것인지를 묻는 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.

26. 새 탐색 폼을 사용하여 <성장률> 폼 및 <성장률 인쇄> 보고서를 별도의 탭으로 추가하여 새 폼을 만드시오. 세로 탭, 오른쪽 레이아웃으로 하고 ‘성장률 탐색’이라는 이름으로 저장하시오.

(실전3-26.accdb) [Hint: 탐색 폼]

1. [만들기] 탭-[폼] 그룹-[탐색] 명령을 클릭해 ‘세로 탭, 오른쪽’을 선택한다.

2. 탐색 폼이 레이아웃 보기로 나타난다.

3. 탐색 창에서 [폼] 그룹에서 <성장률> 폼을 탐색 폼의 ‘[새로 추가]’ 탐색 단추로 드래그한다.

4. 계속해서 [보고서] 그룹에서 <성장률 인쇄> 보고서를 ‘[새로 추가]’ 탐색 단추로 드래그한다.

5. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

6. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 ‘성장률 탐색’을 입력하고 [확인] 단추를 클릭한다.

7. 탐색 창의 [폼] 목록에 <성장률 탐색> 폼이 생성된다.

8. 폼 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

27. <성장률 인쇄> 보고서에서 본문 섹션의 배경색을 ‘노랑’으로 변경하고, 레이아웃을 2열로 설정하고 수정하시오. 보고서를 저장하시오. (실전3-27.accdb) [Hint: 보고서 배경 서식, 열]

1. 탐색 창에서 [보고서] 그룹의 <성장률 인쇄> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 보고서의 본문 섹션의 빈 곳을 클릭한다.

3. [보고서 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹-[배경색] 명령의 목록 단추를 눌러 [표준 색]에서 ‘노랑’을 선택한다.

4. [보고서 디자인 도구]-[페이지 설정] 탭-[페이지 레이아웃] 그룹에서 [열] 명령을 클릭한다.

5. [열] 대화 상자에서 [눈금 설정]-[열 개수]에 2를 입력한다.

6. [확인] 단추를 클릭한다.

7. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

8. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

28. ‘과목ID’ 필드는 삭제하고, ‘구분’ 필드는 다섯 번째 필드에 오도록 <수강신청 상세정보> 쿼리를 수정하시오. 그리고 ‘시간’ 필드를 마지막 필드에 포함되도록 추가하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오. (실전3-28.accdb) [Hint: 필드 삭제 이동, 추가]

1. 탐색 창의 [쿼리] 그룹에서 <수강신청 상세정보> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. 쿼리가 디자인 보기로 열리면 눈금에서 ‘과목ID’ 필드의 열 머리글 위에서 마우스 포인터 모양이 변경되면 클릭한다.

3. (1) [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[쿼리 설정] 그룹-[열 삭제] 명령을 클릭하거나, (2) <Delete> 키를 누른다.

4. ‘과목ID’ 필드가 삭제된다.

5. 눈금의 ‘구분’ 필드의 열 머리글 위에서 마우스 포인터 모양이 변경되면 클릭해 선택한다.

6. 다섯 번째 필드 위치인 ‘교과목명’ 필드 왼쪽으로 드래그한다.

7. ‘구분’ 필드가 이동된다.

8. <교양과목> 테이블의 ‘시간’ 필드를 더블 클릭한다.

9. ‘시간’ 필드가 마지막 열에 추가된다.

10. 필드 위치가 변경되면 [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

11. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

12. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

29. 문서 폴더에 ‘회계관리’ 파일 이름의 빈 새 데이터베이스를 만드시오.

(실전3-29.accdb) [Hint: 새 데이터베이스]

1. [파일] 탭-[새로 만들기] 명령을 클릭한다.

2. ‘새 데이터베이스’ 선택한다.

3. [파일 이름]에서 [데이터베이스를 저장할 위치를 찾습니다.] 아이콘( )을 클릭한다.

4. [새 데이터베이스 파일] 대화 상자에서 저장 위치를 ‘문서’ 폴더로 지정한다.

5. [파일 이름]에 ‘회계관리’를 입력한다.

6. [확인] 단추를 클릭한다.

7. [만들기] 단추를 클릭한다.

8. 새 데이터베이스가 열린다.

30. 2012.accdb 데이터베이스에서 <2012 영업실적> 테이블을 새 테이블로 가져오시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.)

(실전3-30.accdb, 2012.accdb) [Hint: Access 외부 데이터 가져오기]

1. [외부 데이터] 탭-[가져오기 및 연결] 그룹-[Access] 명령을 클릭한다.

2. [외부 데이터 가져오기] 대화 상자에서 [찾아보기] 단추를 클릭한다.

3. [파일 열기] 대화 상자에서 ‘2012년.accdb’ 데이터베이스 파일을 찾아 선택한다.

4. [열기] 단추를 클릭한다.

5. [외부 데이터 가져오기] 대화 상자에서 ‘테이블, 쿼리, 폼, 보고서, 매크로 및 모듈을 현재 데이터베이스로 가져오기’ 옵션이 선택되어 있는지 확인한다.

6. [확인] 단추를 클릭한다.

7. [개체 가져오기] 대화 상자의 [테이블] 탭에서 ‘2012년 영업실적’ 테이블을 선택한다.

8. [확인] 단추를 클릭한다.

9. [외부 데이터 가져오기] 대화 상자의 가져오기 단계 저장 화면에서 [닫기] 단추를 클릭한다.

10. 탐색 창의 테이블 목록에 <2012년 영업실적> 이름의 새 테이블이 추가된다.

31. <성장률 인쇄> 보고서에서 ‘제품ID’ 및 ‘제품명’ 필드의 너비를 가장 좁은 너비의 필드와 같게 조정하고 필드 내용을 오른쪽에 맞춰 정렬하시오. 보고서를 저장하시오.

(실전3-31.accdb) [Hint: 크기/공간, 맞춤]

1. 탐색 창의 [보고서] 목록에서 <성장률 인쇄> 보고서 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. ‘제품ID’ 텍스트 상자 컨트롤을 클릭해 선택한다.

3. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘제품명’과 ‘2011년금액’ 텍스트 상자 컨트롤을 차례로 클릭해 동시에 선택한다.

4. [보고서 디자인 도구]-[정렬] 탭-[크기 및 순서 조정] 그룹-[크기/공간] 명령을 클릭해 ‘가장 좁은 너비에’를 선택한다.

5. 가장 좁은 ‘2011년금액’ 텍스트 상자 컨트롤의 너비에 맞게 나머지 텍스트 상자 컨트롤의 너비가 동일하게 맞춰진다.

6. <Ctrl> 키를 누른 채 ‘2012년금액’과 ‘성장률’ 텍스트 상자 컨트롤을 차례로 클릭해 추가로 동시에 선택한다.

7. [보고서 디자인 도구]-[형식] 탭-[글꼴] 그룹에서 [오른쪽 맞춤] 명령을 클릭한다.

8. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

9. 보고서 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

32. <영업사원별 평균 판매수량> 쿼리에서 각 영업사원의 평균 판매 수량을 표시하도록 쿼리를 변경하시오. 쿼리를 실행하고 저장하시오. (실전3-32.accdb) [Hint: 요약 쿼리]

1. 탐색 창의 [쿼리] 그룹에서 <영업사원별 평균 판매수량> 쿼리 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [디자인 보기] 메뉴를 클릭한다.

2. (1) [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[표시/숨기기] 그룹-[요약] 명령이나, (2) 눈금 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [요약] 메뉴를 클릭한다.

3. 눈금에서 ‘성명’ 필드의 [요약]이 ‘묶는 방법’인지 확인한다.

4. ‘수량’ 필드의 [요약]의 목록 단추를 눌러 ‘평균’을 선택한다.

5. [쿼리 도구]-[디자인] 탭-[결과] 그룹-[실행] 명령을 클릭한다.

6. 빠른 실행 도구 모음의 [저장] 명령을 클릭한다.

7. 쿼리 창의 [닫기] 명령을 클릭한다.

33. 파일 이름은 ‘판매’의 Access 2002-2003 데이터베이스(*.mdb) 형식으로 문서 폴더에 저장하시오.

(실전3-33.accdb) [Hint: 다른 이름으로 저장]

1. [파일] 탭-[저장 및 게시] 명령을 클릭한다.

2. [파일 형식]은 ‘다른 이름으로 데이터베이스 저장’을 선택한다.

3. [다른 이름으로 데이터베이스 저장]-[데이터베이스 파일 형식] 항목에서 ‘Access 2002-2003 데이터베이스(*.mdb)’를 선택한다.

4. [다른 이름으로 저장] 단추를 클릭한다.

5. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 저장 위치는 ‘문서’ 폴더로 이동한다.

6. [파일 이름]에 ‘판매’를 입력한다.

7. [저장] 단추를 클릭한다.

8. Access 2002-2003 데이터베이스(*.mdb) 파일이 열린다.

34. <수강신청> 테이블과 <교양과목> 테이블 간에 항상 참조 무결성 유지 옵션과 관련 필드를 모두 업데이트하도록 설정하시오. (참고: 다른 기본 설정은 모두 그대로 적용하시오.)

(실전3-34.accdb) [Hint: 관계 편집]

1. [데이터베이스 도구] 탭-[관계] 그룹-[관계] 명령을 클릭한다.

2. (1) [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[테이블 표시] 명령이나, (2) 관계 창 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [테이블 표시] 메뉴를 클릭한다.

3. [테이블 표시] 대화 상자에서 ‘교양과목’ 테이블을 클릭해 선택한다.

4. [추가] 단추를 클릭한다.

5. 관계 창에 테이블이 표시되면 [테이블 표시] 대화 상자의 [닫기] 단추를 클릭한다.

6. <수강신청> 테이블과 <교양과목> 테이블 간의 관계 연결선을 클릭해 선택한다.

7. (1) [관계 도구]-[디자인] 탭-[도구] 그룹-[관계 편집] 명령이나, (2) 관계 연결선 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [관계 편집] 메뉴를 클릭한다.

8. [관계 편집] 대화 상자에서 ‘항상 참조 무결성 유지’ 확인란을 선택한다.

9. ‘관련 필드 모두 업데이트’ 확인란을 선택한다.

10. [확인] 단추를 클릭한다.

11. [관계 도구]-[디자인] 탭-[관계] 그룹-[닫기] 명령을 클릭한다.

12. 관계 정보를 저장할 것인지를 묻는 메시지 창이 나타나면 [예] 단추를 클릭한다.